Surat Penutupan Jalan untuk Acara Dangdutan

Surat Penutupan Jalan untuk Acara Dangdutan: Versi Lengkap

Nomor: [Nomor Surat]

Lampiran: 2 (Dua)

Perihal: Permohonan Penutupan Jalan untuk Acara Dangdutan

Kepada Yth. Bapak [Nama Kepala Desa/Lurah] [Nama Desa/Kelurahan] [Kecamatan] [Kabupaten/Kota]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami selaku panitia penyelenggara acara dangdutan di [Lokasi Acara] pada tanggal [Tanggal Acara] ingin mengajukan permohonan penutupan jalan di [Lokasi Penutupan Jalan] dari jam [Jam Penutupan] hingga jam [Jam Pembukaan Kembali].

Alasan Penutupan Jalan:

Acara dangdutan ini merupakan salah satu kegiatan rutin tahunan di [Nama Desa/Kelurahan] yang bertujuan untuk memeriahkan [Alasan Acara]. Acara ini selalu disambut antusias oleh masyarakat sekitar dan dihadiri oleh tamu undangan dari berbagai daerah.

Penutupan jalan ini dimaksudkan untuk:

Keamanan dan Kelancaran Acara: Penutupan jalan akan membantu kelancaran arus tamu undangan dan masyarakat yang ingin menghadiri acara. Hal ini juga akan membantu menjaga keamanan dan ketertiban selama acara berlangsung.
Kenyamanan Masyarakat: Penutupan jalan akan meminimalisir potensi kecelakaan dan kemacetan yang dapat mengganggu kenyamanan masyarakat, terutama bagi pengguna jalan yang tidak ingin menghadiri acara.
Penataan Lokasi Acara: Penutupan jalan akan memberikan ruang yang lebih luas untuk penataan panggung, sound system, tenda, dan berbagai fasilitas lainnya yang diperlukan untuk kelancaran acara.

Dampak Penutupan Jalan:

Kami memahami bahwa penutupan jalan ini dapat menyebabkan beberapa ketidaknyamanan bagi pengguna jalan. Oleh karena itu, kami telah melakukan beberapa langkah antisipasi, antara lain:

Koordinasi dengan Pihak Terkait: Kami telah berkoordinasi dengan [Nama Pihak Terkait] untuk mengatur arus lalu lintas selama penutupan jalan berlangsung. Petugas dari [Nama Pihak Terkait] akan membantu mengarahkan kendaraan ke jalur alternatif yang telah disediakan.
Pemberian Rambu-Rambu Penunjuk Jalan: Kami akan memasang rambu-rambu penunjuk jalan di beberapa titik strategis untuk menginformasikan kepada pengguna jalan tentang penutupan jalan dan arah alternatif yang dapat dilalui.
Petugas Jaga: Kami akan menyediakan petugas jaga di lokasi penutupan jalan untuk membantu mengarahkan kendaraan dan memastikan kelancaran arus lalu lintas.

Lampiran:

Peta Lokasi Penutupan Jalan
Surat Izin Keramaian

Penutup:

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Kami berharap permohonan ini dapat dikabulkan demi kelancaran dan kesuksesan acara dangdutan yang akan kami selenggarakan.

Hormat kami,

Panitia Penyelenggara Acara Dangdutan

[Nama Ketua Panitia]

[Jabatan Ketua Panitia]

[Nomor Telepon Ketua Panitia]

Catatan:

Anda dapat menambahkan lampiran lain yang relevan, seperti surat pernyataan kesanggupan dari warga sekitar atau surat izin penggunaan sound system.
Sebaiknya Anda membuat surat ini dengan formal dan sopan, serta perhatikan tata bahasa dan ejaan.
Anda dapat menyertakan foto-foto lokasi penutupan jalan untuk memperjelas situasi.
Pastikan untuk mendapatkan tanda tangan dan stempel resmi dari panitia penyelenggara pada surat ini.

Semoga surat ini dapat membantu Anda dalam mengajukan permohonan penutupan jalan untuk acara dangdutan. Selamat beracara!